
10 pași simpli pentru un eveniment perfect la Distrikt 42
EVENIMENT PERFECT LA DISTRIKT 42
Atunci când ai de organizat un eveniment (corporate party, conferință, aniversare, onomastică, botez, cununie civilă etc), este nevoie să ai o privire de ansamblu asupra tuturor etapelor, dar și o echipă de profesioniști cu experiență și, desigur, o locație de vis. Și, să recunoaștem – uneori poate fi stresant. La Distrikt, ne mândrim cu o echipă profi și am organizat numeroase evenimente. Iată câteva sfaturi pentru ca petrecerea ta să fie memorabilă.
1. Contactează-ne!
Ne poți contacta prin numeroase mijloace: email, social media (Facebook, Instagram), telefonic sau chiar în locație. Noi îți vom adresa toate întrebările și astfel vom putea pregăti o ofertă personalizată în funcție de bugetul și nevoile tale.
2. Stabilește tematica sau scopul evenimentului
Ne va ajuta foarte mult să știm ce sărbătorești pentru că în felul acesta vom putea să îți oferim cele mai bune sugestii. La un majorat, de exemplu, cele mai îndrăgite preparate sunte cele tip burgeri, coaste sau alte tipuri de confort food, în timp ce la o petrecere corporate sunt apreciate preparatele de tip fingerfood, cu ingrediente mai pretențioase. Este important să știm și media de vârstă a participanților atunci când propunem un open bar, pentru că politica noastră este să nu servim alcool minorilor.

3. Data evenimentului
Pentru a verifica disponibilitatea spațiului menționează când și la ce oră îți dorești să aibă loc evenimentul. Dacă ai mai multe date valabile este cu atât mai bine pentru noi pentru că putem stabili de comun acord un timing, iar aici organizăm petreceri atât în zile lucrătoare, cât și în weekenduri. Suntem flexibili și ne dorim ca oaspeții tăi să se simtă bine.

4. Numărul de invitați
Este important să știm câți participanți vor veni (cu aproximație). În funcție de număr, dar și de tipul evenimentului și preferințele tale, vom organiza spațiul în așa fel încât să se poata dansa, socializa sau pur și simplu mânca. Ne poți anunța care este numărul final de participanți cu maximum 2 zile înaintea evenimentului.
5. Meniul
Echipa noastră îți va propune variante de meniu, dar acestea pot fi personalizate. În perioada postului, putem include mai multe variante vegetariene sau preparate din anumite ingrediente. În funcție de numărul de persoane noi vom organiza un bufet suedez (parte rece și parte caldă, servită în chafing dish-uri) sau putem servi mâncarea pe platouri ori a la carte (dacă invitații nu sunt foarte numeroși). Sky is the limit.


6. Selecția de băuturi
Avem o ofertă vastă de băuturi și, în funcție de dorințele tale, noi îți vom pune la dispoziție mai multe variante de open bar sau chiar băuturi a la carte. Shoturi, cocktailuri clasice sau cocktail-uri casei, vinuri, bere – există câte ceva pentru toate gusturile.
7. Entertainment
Gandește-te cum ar trebui să fie vibe-ul petrecerii tale – dacă se lasă cu dans, va fi cu siguranță nevoie de serviciile unui DJ (la Distrikt colaborăm cu specialiști în acest domeniu). Dacă scopul petrecerii este unul de socializare, prezentare sau chiar conferință, noi îți vom asigura un playlist ambiental. Spațiul în restaurantul nostru este suficient de ofertant încât să poți aduce și o cabină foto sau panouri decorative ori alte elemente de decor. De asemenea, va trebui să ai în vedere și serviciile foto. Deși telefoanele devin din ce în ce mai performante, nu se compară nimic cu un aparat foto profesionist și cu munca unui fotograf. Astfel te asiguri că vei rămâne cu cele mai frumoase amintiri.


8. Decor și ambient
De cele mai multe ori, nu a fost nevoie de extra decor pentru că la noi în locație designul este suficient de atractiv prin stilul steampunk plin de elemente inedite. Dar sunt și situații în care oaspeții noștri doresc aranjamente florale, baloane sau aranjamente pe mese. Este importantă o vizită la locație înainte de data evenimentului pentru a stabili împreună așezarea scaunelor și a meselor.
9. Buget
Misiunea noastră este aceea de a avea clienți mulțumiți. De aceea, meniul va fi gândit în funcție de bugetul tău, în care ne asigurăm că includem cele mai potrivite și delicioase preparate și băuturi. După ce vom agrea toate detaliile petrecerii, următorul pas va fi acela de a semna un contract și de a achita un avans pentru a securiza rezervarea.
10. Ultimele detalii
Îninte de eveniment vom reconfirma ultimele detalii – număr final de invitați, orele de servire ale mesei și alte aspecte importante prin care ne vom asigura că evenimentul tău va fi unul memorabil.
În doar 10 pași simpli poți avea un eveniment excelent în centrul Bucureștiului. Suntem mândri că până în prezent am organizat cu succes: petreceri corporate, conferințe, botezuri, cununii civile, workshopuri, aniversări și majorate și te asigurăm că prin profesionalism și atenție la detalii, nu ne-am dezamăgit oaspeții.